Datenschutz

Datenschutzinformation
für die elektronische Einreichung von schriftlichen Studien- und Prüfungsleistungen im Fachbereich Rechtswissenschaft

1.Verantwortliche Stelle

Universität Konstanz
vertreten durch das Rektorat
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz
Tel.: +49 7531 88-0

Intern zuständige Stelle

Fachbereich Rechtswissenschaft
Fachbereichsreferent

Email: referent.jura@uni-konstanz.de

sowie die jeweiligen Prüfungspersonen.
 

2. Datenschutzbeauftragter gem. Art. 37 DSGVO
 

E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de

Website: www.uni-konstanz.de/datenschutz/
 

3. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 12 und § 3 Abs. 5 des Landeshochschulgesetzes (LHG), § 3 Nr. 2 der Satzung zur Festlegung von Angabepflichten der Universität Konstanz vom 22. Februar 2022 und § 2 Abs. 2 Nr. 2 lit. b der Satzung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Universität Konstanz im Rahmen ihrer hochschulspezifischen Aufgabenerfüllung vom 22. Februar 2022 i.V.m. § 3 Abs. 2 S. 4 Zwischen-prüfungsordnung für den Staatsexamensstudiengang Rechtswissenschaft (ZwiPrO) bzw. § 17 Abs. 2 der Satzung über die Universitätsprüfung in einem Schwer-punktbereich des Staatsexamensstudiengangs Rechtswissenschaft (UniPrO) bzw.
§ 12 Abs. 4 S. 2, § 8 UniPrO i.V.m. § 24 Abs. 3, 4 der Juristenausbildungs- und Prüfungsordnung (JAPrO) in der jeweils geltenden Fassung.

Gegebenenfalls verarbeiten wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (s. Punkt 4 zur Bestätigung des Uploads).

4. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten zur obligatorischen Sicherung der wissenschaftlichen Redlichkeit im Sinne von § 3 Abs. 5 LHG (insbesondere zur anlasslosen wie anlassbezogenen Plagiatsprüfung) und der prüfungsrechtlichen und berufszugangsrechtlichen Chancengleichheit (Art. 3 Abs. 1, Art. 12 Abs. 1 des Grundgesetzes für die Bundesrepublik Deutschland) in der Prüfungsform Hausarbeit und Studienarbeit.

Der Umfang der Datenverarbeitung wird so gering wie möglich gehalten. Wir verarbeiten

• die Inhalte der Arbeiten
• die Matrikelnummer
• den Vor- und Nachnamen

Wenn Sie eine Bestätigung über den erfolgreichen Upload erhalten wollen, verarbeiten wir mit Ihrer Einwilligung Ihre Email-Adresse, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Dies kann eine E-Mail-Adresse Ihrer Wahl sein; hier können auch pseudonymisierte oder Wegwerfadressen verwendet werden.

5. Empfänger

• Weitergabe der Daten innerhalb der Hochschule:

Die zuständigen Beschäftigten für die Bewertung und Verarbeitung im Rahmen der Prüfung, ggf. auch Mitglieder zuständiger akademischer Prüfungsgremien.

• Weitergabe der Daten an externe Empfänger:

Für den Abgleich der Arbeiten mit anderen Veröffentlichungen wird eine Software eingesetzt. Die personenbezogenen Daten werden an den Dienstleister als Betreiber der Software für die Plagiatsprüfung weitergegeben oder von Ihnen unmittelbar bereitgestellt. Mit dem Dienstleister ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung vereinbart.

Der Auftragsverarbeiter verarbeitet die Daten nur auf Weisung und im Private Repository der Universität Konstanz. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Der Abgleich von Arbeiten Dritter mit Arbeiten, die im Private Repository der Universität Konstanz hochgeladen werden, erfolgt nicht.

6. Übermittlungen in Drittstaaten oder internationale Organisationen

Ihre Daten werden in folgende Drittstaaten übertragen:

USA - Der derzeitige Auftragsverarbeiter ist zertifiziert im transatlantischen Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework), zusätzlich wurden die von der EU-Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln vereinbart.

7. Dauer der Speicherung

Ihre Daten aus der Plagiatsprüfung werden bis zu 5 Jahre gespeichert und danach gelöscht. Die Speicherdauer beginnt mit Ablauf des Semesters, in dem die Prüfungsleistung eingereicht wurde.

8. Widerspruchsrecht

Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

9. Ihre weiteren Rechte

• Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) soweit dem nicht gesetzliche Vorgaben entgegenstehen.
• Weiterhin haben Sie unter bestimmten Bedingungen das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Sollten Sie Daten mit Ihrer Einwilligung übermittelt haben, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de.
• Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung. Die Software unterstützt lediglich die Prüfenden beim Auffinden von identischen Texten. Die Beurteilung, ob es sich um ein Plagiat handelt und inwieweit eine sanktionswürdige Tragweite gegeben ist, erfolgt durch die Prüfenden.

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zum Zulassungsverfahren zum Schwerpunktstudium
§ 8a UniPrO

1. Verantwortliche Stelle
Universität Konstanz
vertreten durch die Rektorin Prof. Dr. Katharina Holzinger
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz
Tel.: +49 7531 88-0

Intern zuständige Stelle

Fachbereich Rechtswissenschaft
Fachbereichsreferent

Email: referent.jura@uni-konstanz.de

2. Datenschutzbeauftragter gem. Art. 37 DSGVO
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de

Website: www.uni-konstanz.de/datenschutz/
 

3. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. e. Abs. 3 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 12 des Landeshochschulgesetzes (LHG), § 3 a.E. der Satzung zur Festlegung von Angabepflichten der Universität Konstanz vom 22. Februar 2022 und § 2 Abs. 2 Nr. 2 der Satzung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Universität Konstanz im Rahmen ihrer hochschulspezifischen Aufgabenerfüllung vom 22. Februar i.V.m. § 8a der Satzung über die Universitätsprüfung in einem Schwerpunktbereich des Staatsexamensstudiengangs Rechtswissenschaft (UniPrO) i.V.m. § 26 Abs. 2, § 27 Abs. 1 der Juristenausbildungs- und Prüfungsordnung (JAPrO) in der jeweils geltenden Fassung.

4. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
 

Wir verarbeiten über die eigesetzte PowerMail-Plugin-Lösung im Typo3-System auf Servern der Universität Konstanz die allgemeinen Daten bei Nutzung der Universitätshomepage Ihre persönlichen Daten zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen wissenschaftlichen Ausbildung im Rahmen der Prüfungsordnungen und den gesicherten Zugang zu Lehr- und Prüfungsveranstaltungen, sowie zur Wahrung der prüfungsrechtlichen und berufszugangsrechtlichen Chancengleichheit.

Der Umfang der Datenverarbeitung wird so gering wie möglich gehalten. Sie müssen allerdings

• Vor- und Nachname
• Matrikel-Nr.
• Universitäre E-Mail
• Fachsemester
• Angaben zu Ihren gewählten Schwerpunktbereichen
• ggf. eine Abmeldung
• ggf. Leistungsnachweise (bei Hochschulwechsel)

übermitteln.

Ihre angegebenen Daten werden gemäß § 8a UniPrO mit Ihrer systemseitig erfassten Durchschnittsnote in der Zwischenprüfung verknüpft, um die erforderliche Zulassungsrangfolge zu erstellen.

5. Empfänger

• Weitergabe der Daten innerhalb der Hochschule:

Die/der Studiendekan/-in als Vorsitz des Ständigen Prüfungsausschusses Rechtswissenschaft bzw. von dieser oder diesem beauftragte Beschäftigte für die Lehr- und Prüfungsplanung in der Fachbereichsverwaltung, sowie im Zentralen Prüfungsamt. Darüber hinaus Beschäftigte im IT-Dienst des KIM zur Datenzusammenführung der Zwischenprüfung.

6. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden bis zu 5 Jahre gespeichert und danach gelöscht. Die Speicherdauer beginnt mit Ablauf des Semesters, in dem die Zulassung ausgesprochen wurde. Das Ergebnis der Zulassung wird als abschlusstragende Studienleistung gemäß § 12 Abs. 8 LHG mit Ihrer Einwilligung längstens 50 Jahre gespeichert, ansonsten nach Exmatrikulation gelöscht.

8. Widerspruchsrecht

Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

9. Ihre weiteren Rechte

• Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit dem nicht gesetzliche Vorgaben entgegenstehen
• Weiterhin haben Sie unter bestimmten Bedingungen das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de.
• Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung. Die Formularabfrage dient allein der konzentrierten Datenerhebung als Grundlage für die Zulassungsentscheidung.

https://www.uni-konstanz.de/universitaet/allginfo-footer/datenschutzinformation/

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für die Akademische Feier „Zwischen Reform und Tradition – 50 Jahre Rechtswissenschaft an der Universität Konstanz“

1. Verantwortliche Stelle
Universität Konstanz
vertreten durch die Rektorin
Prof. Dr. Katharina Holzinger
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz
Tel.: +49 7531 88-0

Intern zuständige Stelle

Fachbereich Rechtswissenschaft
Fachbereichsreferent

Email: referent.jura@uni-konstanz.de

2. Datenschutzbeauftragter gem. Art. 37 DSGVO

E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de

Website: www.uni-konstanz.de/datenschutz/
 

3. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 (Öffentliches Interesse) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 12 Abs. 1, 3 des Landeshochschulgesetzes (LHG), § 3 Nr. 2 der Satzung zur Festlegung von Angabepflichten der Universität Konstanz vom 22. Februar 2022 und § 2 Abs. 2 Nr. 2, 4 der Satzung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Universität Konstanz im Rahmen ihrer hochschulspezifischen Aufgabenerfüllung vom 22. Februar 2022, §§ 70, 75 Landeshaushaltsordnung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) und f (Berechtigtes Interesse) DSGVO.

4. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten zur Kontaktpflege und Vernetzung der Absolventinnen und Absolventen untereinander und mit uns; sowie zur Durchführung der akademischen Feier »Zwischen Reform und Tradition - 50 Jahre Rechtswissenschaft an der Universität Konstanz«.

Der Umfang der Datenverarbeitung wird so gering wie möglich gehalten.

Eingeladen wurden ehemalige und aktuelle Mitglieder und Angehörige des Fachbereichs, soweit sich dies aus den Datenbanken der Universität ermitteln ließ.

Im Rahmen der Anmeldung benötigen wir von Ihnen und ggf. Ihrer Begleitungsperson folgend persönliche Daten, um einen Abgleich durchführen zu können, unsere Rechnungslegungspflichten zu erfüllen und um die Veranstaltung logistisch und gemäß dem erforderlichen Sicherheitsniveau durchführen zu können:

• Name und Vorname
• Akademische(r) Grad(e)
• Aktuelle Berufsbezeichnung
• E-Mail-Adresse

Die Daten werden über das Plugin „Powermail“ in Typo3 der Websiteumgebung der Universität auf Servern der Universität erfasst und nur intern verarbeitet.

Während der Konferenz dürfen Beauftragte (d.h. Beschäftigte / Fotografen) der Universität Konstanz die Konferenzteilnehmer und -teilnehmerinnen fotografieren und Fotos verwenden, um die Konferenz über soziale Medien, die Konferenz-Website und Pressemitteilungen zu bewerben. In diesem Fall werden gesonderte Informationen zum Datenschutz bereitgestellt und ggf. eine Einwilligung eingeholt (Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg und § 23 KUG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Empfänger

• Weitergabe der Daten innerhalb der Hochschule:

Die zuständigen Amtsträger und Beschäftigten der Geschäftsstelle des Fachbereichs und der Haushaltsabteilung der Universität Konstanz.

• Weitergabe der Daten an Dritte:

Verein der Ehemaligen der Universität Konstanz e.V. (VEUK) als Rechnungsempfänger der Veranstaltung. Dieser erhält lediglich eine Namensliste ohne Kontaktdaten zur Dokumentation des Teilnehmendenkreises.

Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Fotos und Kurvideos für den Instagram-Kanal des Fachbereichs und ggf. der Universität)

7. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden für die Dauer der Belegpflicht gegenüber dem Rechnungshof für maximal 10 Jahre aufbewahrt. Die Frist beginnt mit Ablauf des Veranstaltungsjahrs.

Ihre E-Mail-Adresse wird für die Dauer 1 Jahres aufbewahrt.

Foto- und Videobeiträge werden dauerhaft gespeichert und für die Außendarstellung verwendet bis auf Widerspruch durch Sie.

8. Widerspruchsrecht, Widerrufsrecht

Sie haben hinsichtlich Ihres Namens, Akademischer Grade und Berufsbezeichnung sowie Fotos nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Hinsichtlich Ihrer E-Mail-Adresse haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein jederzeitiges Recht zum Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Ohne diese Kontaktmöglichkeit kann Zugang zur Veranstaltung aber nicht gewährt werden.

9. Ihre weiteren Rechte

• Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit dem nicht gesetzliche Vorgaben entgegenstehen
• Weiterhin haben Sie unter bestimmten Bedingungen das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de.
• Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).